Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Medicinsk Sekretær til at blive en del af vores sundhedsteam. Som medicinsk sekretær vil du spille en central rolle i den daglige drift af vores klinik eller hospital, hvor du sikrer, at patientadministration og kommunikation mellem sundhedspersonale og patienter forløber gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for at håndtere patientjournaler, koordinere aftaler, skrive lægefaglige notater og sikre korrekt dokumentation i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Din rolle kræver både stærke administrative færdigheder og en god forståelse for det sundhedsfaglige miljø. Du vil være det første kontaktpunkt for mange patienter og skal derfor kunne håndtere både telefoniske og personlige henvendelser med empati og professionalisme. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et team, hvor samarbejde og kommunikation er nøgleord.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring med elektroniske journalsystemer, som fx EPJ eller Cosmic, og at du har kendskab til medicinsk terminologi. Du skal kunne formulere dig klart og korrekt på dansk, både mundtligt og skriftligt. Det er en fordel, hvis du har en relevant uddannelse som lægesekretær eller medicinsk sekretær, men vi vurderer også ansøgere med anden administrativ baggrund og erfaring fra sundhedssektoren.
Vi tilbyder et spændende og meningsfuldt arbejde i et dynamisk og fagligt stærkt miljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og gøre en forskel for både patienter og kolleger. Du vil blive en del af et team, der værdsætter faglighed, respekt og samarbejde.
Hvis du brænder for at arbejde i sundhedssektoren og har lyst til at bidrage til en effektiv og menneskelig patientadministration, så glæder vi os til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere patienter ved ankomst
- Koordinere og planlægge aftaler for patienter og sundhedspersonale
- Udarbejde og skrive lægefaglige notater og dokumenter
- Håndtere telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter og samarbejdspartnere
- Vedligeholde og opdatere patientjournaler i elektroniske systemer
- Sikre korrekt og rettidig dokumentation i henhold til lovgivning
- Assistere læger og sygeplejersker med administrative opgaver
- Bestille og håndtere medicinske prøver og dokumenter
- Overholde tavshedspligt og datasikkerhed
- Deltage i interne møder og faglig udvikling
Krav
Text copied to clipboard!- Uddannelse som medicinsk sekretær eller tilsvarende administrativ baggrund
- Erfaring med elektroniske journalsystemer som EPJ eller Cosmic
- Kendskab til medicinsk terminologi
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Empatisk og professionel tilgang til patienter og kolleger
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Fortrolighed med GDPR og datasikkerhed
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Erfaring fra sundhedssektoren er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du en uddannelse som medicinsk sekretær?
- Hvor mange års erfaring har du med patientadministration?
- Hvilke journalsystemer har du arbejdet med tidligere?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en travl situation, du har håndteret?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation i dit arbejde?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan samarbejder du med sundhedspersonale i dagligdagen?
- Har du erfaring med at skrive lægefaglige notater?
- Hvordan håndterer du patienter, der er urolige eller utilfredse?
